Uitdaging

Jaarlijks stellen Vlaamse volksvertegenwoordigers ongeveer 10.000 parlementaire vragen aan de leden van de Vlaamse Regering. Daarbij doet de minister erg vaak beroep op de expertise binnen de overheidsadministratie.

Zowel de dispatching van de parlementaire vragen naar de juiste medewerker en het formuleren van een ontwerpantwoord voor het kabinet van de bevoegde minister nemen veel tijd in beslag. Het is niet evident om te weten waar een vraag zit (bij wie) en wat de status ervan is. Voor medewerkers die een vraag moeten beantwoorden is het dan weer niet evident om aan een antwoord te beginnen en om te weten wat er eerder al gevraagd en geschreven is rond een bepaald onderwerp.

Parlement Assistent is de projectnaam voor de ontwikkeling van een platform dat ondersteuning biedt aan overheidsentiteiten bij het coördineren en beantwoorden van parlementaire vragen, met behulp van artificiële intelligentie.

Het bevat slimme functionaliteiten die:

• de coördinatoren van parlementaire vragen ondersteunen bij het dispatchen van de vragen naar de juiste dossierbehandelaar(s).
• de dossierbehandelaars ondersteunen bij het voorontwerp van antwoord door het genereren van een eerste suggestie van antwoord op basis van relevante databronnen.